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当社は、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理・運用いたします。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法および関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2.個人情報の取得・利用について
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
利用目的を超えた取扱いは行わず、そのための管理体制を整備します。
【個人情報の利用目的】
当社は、以下の目的のために個人情報を利用します。
(1)設備工事業務
・エアコン取付、交換、移設、撤去等の各種設備工事の施工および管理
・工事に関する事前打合せ、現地調査、見積書作成、契約手続き
・工事完了後のアフターサービス、修理、点検対応
(2)お客様対応・営業活動
・お問い合わせへの対応
・郵送物、電話、電子メール等によるご案内や情報提供
・サービス向上を目的としたアンケートや調査
(3)法人取引・業務委託対応
・管理会社、不動産会社、法人顧客との業務連絡および契約管理
・業務遂行に必要な事務処理
(4)採用・人事管理
・採用選考および応募者への連絡
・従業員の雇用管理、労務管理
3.個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
4.個人情報の委託について
業務遂行のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。
その際は、適切な委託先を選定し、個人情報の適切な管理を義務付けた契約を締結したうえで、必要な監督を行います。
5.安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。
具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情については、誠意をもって迅速に対応いたします。
8.継続的な見直し
当社は、社会情勢や法令改正等を踏まえ、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。
お問い合わせ窓口
会社名:株式会社アストルグループ
電話番号:048-910-9259
受付時間:9:00~17:00
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